Короче... в полном непонятном состоянии. Стрессую.

Коротко расскажу: я бухгалтер, 42 года, начальник бухгалтерии в среднем по размеру компании в районе Хуа Хина. Работаю тут почти десять лет — веду выплаты, поступления, налоги, бюджеты, ежемесячные отчёты, за всё вникаю. Рядом с клавиатурой всегда маленький блокнот и гелевая ручка. Но этот случай как будто подрезал мне ноги внезапно.

В тот день был пятница, примерно полчетвёртого дня (15:30). Подошёл начальник отдела маркетинга, близкий с управляющим директором, и говорит, что нужно срочно оплатить поставщику — крупный проект стартует завтра. Просит меня подписать платёжные документы прямо сейчас, обещает, что оригиналы приходят позже, маркетинг сам принесёт их через пару минут, типа займёт минут 10. Если задержим — проект сорвётся. Он был реально в панике. Мне было неловко, но у меня в голове принцип: не платить без подтверждающих документов. Я пыталась найти номера заказов, коммерческие предложения в системе, искала почти час — не всё сходилось. В системе подписантом на утверждение оказался тот самый GM, который и просил оплатить.

Я предложила временное одобрение с условием, что документы предоставят в течение 3 дней, и маркетинг напишет пояснительное письмо и подпишется за ответственность. GM позвонил и сказал, что не нужно, надо платить сейчас, и можно ли я подписать вместо него. Он сказал тихо: «потом поправим, если что» и добавил, что если я не подпишу, это затормозит проект и меня обвинят в мешании работе. Давление было сильное. Может, я слишком впечатлительная, но я согласилась, неохотно (глупо с моей стороны, да). Подписала, добавив пометку «временно/в ожидании проверки документов». Маркетинг пообещал прислать документы в течение трёх дней.

Прошло почти две недели — никаких документов. В чатах тишина: прочитали и не ответили. Иногда вижу в их сторис фото с пляжа в шляпах, никаких оправданий. Ха-ха (ну как тут смайлик — у нас бы это было типа «ахахах»). Я собрала все письма, чаты и записи в системе, но часть договорённостей — устные, без бумажных подтверждений, потому что тогда все спешили.

Вдруг внутренний аудитор связался: банковская система показывает что деньги ушли, но нет приложенных документов. И всё свалили на меня: «почему вы допустили оплату?» Хотя платил GM и просил маркетинг. Я пыталась объяснить, есть письма и чаты, но на финальном собрании GM заявил, что он не давал указание платить без документов, и что если есть проблема с документами — это вина бухгалтерии, что подписали платёж. Шок и ступор. Как будто он не принимает свою долю ответственности, и пытается сделать из меня козла отпущения.

Отношения с коллегами похолодели, чувствую напряжение и будто все боятся, что я что-то расскажу и раздуется скандал. Я не хочу проблем, но и не разрешу, чтобы всё прошло без совместной ответственности. Как мне лучше собрать доказательства? Если идти в отдел кадров или к юристу — что подготовить? И если в итоге придётся уходить — как искать новую работу в моём возрасте? Бороться за имя или уйти и забыть? Я в растерянности.

Кто-нибудь сталкивался с подобным? Подскажите, пожалуйста. Я потом расскажу, что дальше. П.с. Сегодня поела у ларька у дома — заказала очень острую пад крапао, это хоть немного успокаивает.