昨晚改檔改到快一點才睡,真的連續弄了大概六個小時吧,想說休息一下就睡,隔天早上08:30要把檔案寄到清邁分公司。但還是先繞去巷口買碗冬蔭功跟一杯紙杯咖啡再進家門,因為如果五點就起床會死掉啊啊啊

我做會計,23歲,在อโศก那邊的辦公室做每月結帳,負責一小群分公司的報表,一個人把檔案命名為 งบ_สิงหา_final_v3.xlsx 昨晚上傳到伺服器,然後把連結跟檔案用 email 跟 Slack 寄給主管和同組同事,還附了很詳細的修改重點備註(然後放下筆),以為結束了。

結果早上九點多主管叫我進會議室,臉超緊張,把一個新的檔案丟給我看,說是客戶回來的檔案附帶一些意見,然後說「這裡公式錯了」「數字跑掉」要重新改,還要下午前趕出來,語氣超冷,而且說因為我們做報表最多所以你要負全部責任——我心裡就想…為什麼啦

我打開主管給的檔案整個莫名,因為客戶那邊的版本跟我昨晚用的版本公式完全不一樣,而且多了2-3個我沒被通知會有的工作表,還有即時改條件。我有說我參考的是昨晚放在伺服器上的檔案,寄出前也有跟另一個同事確認過,但主管當著大家面說我們工作不仔細、影響信任,要更有忍耐力。一起做的同事也說幫不了,自己工作很多,哇,嘴甜但完全不實際幫忙,哈哈哈(台式:呵呵)

現場超安靜,我也不知道該怎麼反駁,事實是我已經盡力了,但現在被命令要一個人全部改,而且主管還補了一句如果趕不出來可能會影響年終獎金,語氣更冷,壓力整個爆表 T_T

現在又要繼續熬夜做,因為要把客戶檔案的資料對帳清楚,還要寫文件說每一行是怎麼被改掉的,為了避免以後再發生這種事——但感覺像是在修補一個其實可能不是我錯的爛攤,但我卻是那個要交付給客戶的人,所以變成替人受氣。晚上眼睛超糊但還是得硬撐著把它弄完。

私心有點生氣的是主管期望我背負所有責任,但沒有訂好流程,例如不說明凌晨三點有人又改了原檔,或沒一起做檢查清單。其實我有提議做檢查清單和版本通知系統,但好像一直被忽略,大家都做得很趕沒時間想系統性。我要開發票、結帳、核對帳單、跟庫存部門對接,有時還得自己跑去跟倉庫談因為他們不把資料填好,整個傻眼。

有些同事會表示同情,但有些就裝沒事問東問西卻不幫忙,讓我覺得好累,覺得自己已經很盡力了卻被很快下結論。如果下次再出事我還能撐得住嗎。我才23歲,經驗不多,但也想做好工作不是只想混過去。

手機打字,抱歉如果有漏字。其實我不想當那種愛計較的人,但也希望公司能有清楚流程,也希望主管能聽聽理由,不是只會指派要你熬夜忙到天亮然後還提到年終獎金,壓力超大啦,真的。

我該怎麼辦?要不要直接跟主管把話說開,要求改流程或明確分工,還是默默閉嘴繼續改比較好?大家覺得怎樣,幫我分享一下。

P.S. 如果有人有寄報表的檢查清單格式範例,或怎麼用溫和方式要求團隊配合的範本,請給我,我會超感激的。