今日はいつも通り朝出社して、7時ごろに顔洗って、急いで小さいプラスチックのカップにコーヒー淹れてオフィスに駆け込んだら、開けた瞬間に事が始まった。
昨日はクォーターのサマリーレポートをチームのために残業して仕上げてて、上司がチェックして「数字と中身をもっと簡潔にして」って言ったんでほぼ終わらせて、夜10時15分にワーク用LINEで送った(明日の朝サインするってメッセージ付けて)。そしたら今朝いきなり急招集で「全部直して今日の昼までにクライアントに出せ」って。え、今日の昼って本気ですか?
予告もないし、順番もないし、前もって何も言われてないんだよね。朝7時にファイル開けて数字入れ直して、グラフ作り直して、説明文も調整して…上司が想像してるより時間かかって、だいたい1時間20分くらい使った。しかも何度もチェックし直し。ここ直すとこっちの数字が跳ねる、前のファイルと比べないと分からない、って感じでめっちゃ混乱。ほんとに混乱した。で、同僚の何人かは私を遅いって目で見てるし、昨日夜遅くまで残ってクリアしてたの知ってるはずなのに。
このレポートは大事だからちゃんとしたいんだけど、こんなに短い時間で急がされるとミスしやすい。フェアじゃないよね。私もう42歳だし、子どもじゃないんだから、上司ひとりの判断で急な負担を全部受けるのは疲れる。もしミスが起きたら誰が責任取るの?それとも私が過剰に考えすぎ?
仕事のクオリティは守りたいけど、毎回私が走り回って直す人って見られたくない。優先順位をちゃんと決めてから出すべきじゃないかな?重要なところを先に直して、上司はまずそこにサインするとか。どう言えば指示に反してるって感じにならないかな。柔らかい言い方がいいのか、具体的に「ちゃんとチェックするなら最低2時間は要ります」みたいに時間を数字で示したほうがいいのか。
みんなはこういうことあった?アドバイスください。上司に時間が足りないってどう伝えたら分かってもらえるかな、でも命令を拒否するみたいにはしたくない。優先順位をチームで決める案を最初に出すのはアリかな?それと、私が甘すぎると思うなら遠慮なく言ってください、笑
P.S. 初めてスレ立てたので、どこか間違ってたらごめんなさい T_T
上司に「今夜出すレポート全部直して昼までに」って急に言われたんだけど、どうすればいい?
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