就是…好亂好迷惘。好緊張。
先簡短說一下。我是會計,42歲,是一家位於華欣地區的中型公司的會計主管,做這份工作快十年了,管應收應付、稅務、預算、每月報表,責任很細,桌上鍵盤旁永遠放著小筆記本跟中性筆。但這次真的覺得被偷襲、被截斷雙腿一樣。
那天是星期五,大概下午三點半左右,跟董事長比較熟的行銷主管過來找我,說要緊急把款付給供應商,因為一個大專案明天就要啟動。他拜託我先簽,會有原始文件再補上,行銷部會去追文件,說只要幾分鐘,就是要在10分鐘內處理好,拖就會影響工作,他超級焦慮、超級壓力大。我其實很不自在,但我原則是沒有憑證不能付款,所以我開始在系統找採購單、報價單,用了將近一個小時還找不齊。再確認的時候,系統上簽核的人就是那位叫我們付款的董事長本人。
我提出折衷辦法,先做臨時的核准記錄,註明條件要在三天內補齊文件,並請行銷部出具說明信並簽責任書。但董事長打電話來說不要,說要馬上付款,問我能不能幫他代簽,他低聲說「以後有事再補救」。還說如果我不做會影響專案,大家會怪我們阻撓工作。我壓力很大,是我太軟弱嗎?最後我不情願地簽了(自己後悔啦),並補註了「臨時/待查證明」,行銷也答應會在三天內送來文件。
結果快兩週過去了,文件根本沒來,聊天群也沒回,看到已讀不回,有時候還在限時動態貼海灘照戴帽子,超悠哉,真是氣死我了 ㅋㅋㅋ T_T 我把Email、聊天記錄和系統紀錄都蒐集起來,但有些只是口頭說的,沒有紙本或清楚的檔案,因為當時大家都很急,主管也一直催促。
後來內部稽核聯絡我,因為銀行系統跳警示說款項已付但沒附證明。查到我這邊就被推過來,「為什麼要同意付款?」明明是董事長下指示、行銷申請的。我努力解釋,給出Email跟聊天記錄,可是最後會議上董事長說他從來沒說過要在沒文件的情況下付款,然後說如果文件有問題可能是會計那邊簽核不當。當下真的傻眼、超級震驚,感覺對方不願意承擔責任,好像在丟石頭試探我會不會當替罪羊。
現在跟同事關係開始冷掉,感覺大家對我有距離,怕我一說話事就鬧大。我不想惹事,但也不想讓這事沒有共同承擔。請問我還能補蒐哪些證據?如果要走到人資或法律途徑,我要準備些什麼?萬一真的得離職,要在這年紀找新工作該怎麼開始?我要為了還清白拼到底,還是先退出比較好?我很煩惱。
大家有沒有人遇過類似情況?給點建議吧,我會再更新情況。順帶一提,今天在巷口吃了超辣的打拋肉,吃下去心情稍微平靜一點。
好亂喔,主管叫我簽沒附證明的付款文件,出了問題竟然說是我的錯?
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